2026 商用影印機採購指南：必備的 8 項資訊安全規格清單

2026 台北、新北影印機租賃首選指南：

資安專家揭示採購事務機必備的 8 項資安規格。從 AES 硬碟加密到 ISO 15408 認證，康順資通助您封堵辦公室資安漏洞。結合 ESG 綠色轉型與 Epson 省電技術，提供免綁約、高品質的事務機出租方案，立即看專家查核清單！

在 2026 年的數位商業環境中，辦公室的影印機已不再只是單純的輸出設備，而是一台連接網際網路、擁有硬碟與作業系統的強大物聯網 (IoT) 裝置。對於位於台北影印機與新北影印機一級戰區的中小企業而言，忽視影印機資安等同於為駭客敞開後門。

作為擁有 20 年經驗的資深網路安全顧問，我將引用最新的資安防護標準，揭示 2026 年採購或選擇影印機租賃時，必須列入驗收標準的 8 項關鍵資安規格，助您在簽約前封堵所有潛在漏洞。

為什麼影印機是企業資安的「隱形黑洞」？

核心觀點：現代事務機具備儲存與連網功能，若缺乏防護，將成為洩漏客戶個資與商業機密的破口。

許多企業主在採購防火牆與防毒軟體時毫不手軟，卻往往忽略了角落裡那台事務機出租設備。根據康順資通的資安分析，影印機面臨三大風險挑戰：

• 硬碟殘留風險：影印與掃描的影像會暫存於機身硬碟，這些資料可能包含財務報表或產品設計圖，若未經加密或覆寫，機密文件隨時可能在設備報廢時被還原竊取。

• 網路攻擊跳板：未受保護的連網影印機若存在韌體漏洞，可能被駭客用作入侵企業內網的跳板。

• 文件攔截與誤取：掃描至 Email 的傳輸過程若未加密，資料極易被攔截；且缺乏身分驗證的列印，常導致機密文件在出紙盤被誤拿。

專家清單：2026 採購必備的 8 項資訊安全規格

核心觀點：在評估報價單時，請務必確認機器規格表或合約中包含以下 8 大防護機制，缺一不可。

為了協助台北與新北的企業主快速篩選合格設備，我整理了以下符合 ISO 15408 標準的查核清單：

為何選擇具備 ISO 15408 認證的機型至關重要？

在挑選事務機出租方案時，ISO/IEC 15408 認證是國際公認的資訊技術安全評估標準。Epson 等領導品牌的系列產品（如 AM-C 系列）不僅通過此認證，還具備第三方資安弱點掃描報告（Nessus），這對於重視合規性的金融、醫療與科技產業是不可妥協的標準。

租賃 vs. 買斷：資安維護視角的決策分析

核心觀點：面對日新月異的資安威脅，「影印機租賃」模式能確保企業隨時獲得最新的韌體更新與專業資安託管，安全性遠勝買斷。

資安防護不是一次性的採購，而是持續的動態過程。

• 買斷的風險：買斷設備後，維護責任回歸企業。若企業缺乏專業 IT 人員定期更新韌體，設備在 3-5 年後將成為充滿漏洞的「資安孤兒」。

• 租賃的優勢：專業的影印機租賃廠商（如康順資通）提供全包式服務，包含定期韌體更新與資安設定檢查。

    ◦ 主動式防護：透過遠端監控系統，即時偵測設備異常狀態。

    ◦ 設備汰換與銷毀：租約期滿回收時，康順資通會執行符合標準的硬碟資料清除，並開具證明，確保商業機密不外流。

在地化優勢：台北/新北企業的資安後盾

核心觀點：資安事件發生時，廠商的「到場速度」與「專業度」決定了風險控制的成敗。

在台北影印機與新北影印機的市場中，選擇在地深耕的租賃夥伴至關重要。

• 快速響應：康順資通深耕在地市場，承諾快速的到場維修時間，這對於資安設定調整或異常排除至關重要。

• 整合服務：除了硬體，更提供 Epson Print Admin (EPA) 等列印控管軟體整合服務，協助企業落實資安政策與成本控管。

常見問題 (FAQ)

Q1: 租賃合約結束後，影印機硬碟裡的資料怎麼辦？

答： 這是資安最容易被忽略的環節。在簽訂影印機租賃合約時，務必確認廠商提供「租約到期資料清除服務」。康順資通將此視為標準流程，提供多重覆寫服務（Data Overwrite）並提供證明，確保資料不可逆地清除。

Q2: 我們的員工習慣用「掃描到 Email」，這安全嗎？

答： 傳統的掃描到 Email 若未加密，極易被攔截。建議要求事務機出租廠商協助設定 SSL/TLS 加密傳輸，防止資料在網路中以明文形式暴露。

Q3: 影印機的「機密列印」功能實用嗎？會不會很麻煩？

答： 非常實用且必要。機密列印（Secure Print）能解決「印了忘記拿」導致文件被他人窺視的風險。透過刷卡或輸入密碼才輸出的機制，不僅保障資訊安全，還能減少不必要的列印浪費。

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