1.低速機泛指A4 30張/分以下機器，適用於月印量5000張以下。

2.中速機泛指A4 30張/分~50張/分機器，適用於月印量5000張-15000張上下。

3.高速機泛指A4 50張/分以上機器，適用月印量達15000張以上。
而中高速機，我們建議為了提高文件處理工作效率，可附加週邊配備，如自動送稿機，雙面單元，分頁打孔裝訂機，系統鐵桌，千張大卡匣…等設備，或按企業內辦公室電子化需要選用網路列表、傳真、掃描之功能配備及其文件管理軟體。

如果您的月印量每月位於300張以下，辦公室使用者不多，且自有準備預算在五萬元左右，我們建議以買斷較為划算，如果您的月印量多，必須選用中高速以上機器，並需搭配許多週邊設備及複合傳真、掃描、列印等多功能，您可能購買機器的預算花費就居高不下，因您的月印量多，所需消耗材料，維修成本相對的會提高，再如使用者眾，機器的損壞折舊率往往達不到我們預設的年限，此時您應須考慮用租的較為划算，如果屬於公司創辦初期未能預估印量，可情商業者先採短期租賃，日後公司步入正軌後再作決定亦可。

總之，越能精確掌握月印量，越能選用到合適的使用機器方案，而月印量越多，您的籌碼越多，所得到的折扣及機型相對提昇，相信聰明的消費者在您彈指盤算下，不難找到您的使用方案。

企業部門與個人工作室，不只印務需求、紙張印量也天差地遠，加上市面上充滿各式各樣特色的影印機、事務機、印表機，想從中挑選出合適的辦公室設備，是採購朋友們萬年不變的挑戰。

康順資通可以針對您的需求，為您推薦推薦 EPSON影印機/RICOH事務機，讓您快速挑選到實力堅強的辦公室設備。

辦公室常見的設備三劍客「影印機、事務機、印表機」，其重要性堪比生活中的手機、鑰匙、錢包，是上班族不可或缺的辦公設備，但你知道嗎？這三個都擁有列印功能的設備，其實存在著些微的差異。

辦公室經常聽到的MFP (Multi-Function Printer)，指的就是多功能事務機，基本上，我們也能稱事務機為影印機。而有些辦公設備廠商為了讓採購人員更快速了解，也會統稱A3事務機為數位影印機。

A3事務機／影印機不僅具備「影印、傳真、掃描、列印」四種印務功能，康順資通推薦RICOH影印機／事務機，搭載10.1英吋全彩色觸控面板，操作也很簡單，點觸選擇、如同使用手機一樣，新員報到影印機使用教學更省時。

注意事項1：影印機租用或印表機租用—品質好不好？

所有的影印機或印表機設備都有使用年限。不論是買影印機或租影印機，都必須留意影印機是全新機還是中古機。全新的影印機租賃價格高、品質好、維修頻率低，中古的影印機租賃價格較低、品質與故障率就稍微不穩定；如租影印機預算有限，可以和廠商討論目前是否有剛結束短租的影印機回廠保養可提供出租服務；如此就有機會租到狀況還不錯的中古影印機哦。

 注意事項２：影印機耗材—便宜就好嗎？ 

許多影印機租用的價格低廉，簽約後卻發現原來廠商使用可能會傷害影印機的非原廠耗材來壓低維修與保養成本，導致影印機卡紙或影印機碳粉外漏頻率高；影印機出租價格便宜的背後，得小心這些擾人的狀況，事務機設備狀況不佳會連帶影響辦公效率哦。

 注意事項３：影印機售後服務—租賃評估必備！ 

影印機租賃除了預算考量，需要注意的課題就是「售後服務」，找一間離公司較近的影印機廠商，可以為公司省下等待回應的時間（耗材配送或維修保養）。