• 低速機泛指A4 30張/分以下機器，適用於月印量5000張以下。
• 中速機泛指A4 30張/分~50張/分機器，適用於月印量5000張-15000張上下。
• 高速機泛指A4 50張/分以上機器，適用月印量達15000張以上。

而中高速機，我們建議為了提高文件處理工作效率，可附加週邊配備，如自動送稿機，雙面單元，分頁打孔裝訂機，系統鐵桌，千張大卡匣…等設備，或按企業內辦公室電子化需要選用網路列表、傳真、掃描之功能配備及其文件管理軟體。

如果您的月印量每月位於300張以下，辦公室使用者不多，且自有準備預算在五萬元左右，我們建議以買斷較為划算，如果您的月印量多，必須選用中高速以上機器，並需搭配許多週邊設備及複合傳真、掃描、列印等多功能，您可能購買機器的預算花費就居高不下，因您的月印量多，所需消耗材料，維修成本相對的會提高，再如使用者眾，機器的損壞折舊率往往達不到我們預設的年限，此時您應須考慮用租的較為划算，如果屬於公司創辦初期未能預估印量，可情商業者先採短期租賃，日後公司步入正軌後再作決定亦可。 總之，越能精確掌握月印量，越能選用到合適的使用機器方案，而月印量越多，您的籌碼越多，所得到的折扣及機型相對提昇，相信聰明的消費者在您彈指盤算下，不難找到您的使用方案。