選擇適合你的事務機是一個重要的決策,特別是當你需要一台電腦多工來處理商業、辦公或生產力任務時。以下是一些建議,可以幫助你選擇適合你需求的事務印表機:

  1. 明確你的印刷需求:首先,確定你的印刷需求。問自己你需要印刷文件、照片、圖表還是其他內容?你需要彩色印刷還是黑白印刷?你需要雙面印刷功能嗎?
  2. 預算:確定你的預算,這將有助於縮小選擇的範圍。請牢記,印表機的價格不僅包括購買成本,還包括墨盒或碳粉、耗材和續航成本。
  3. 印表機類型:根據你的需求選擇印表機類型:
    • 雷射印表機:適合高容量黑白文件印刷,速度快,印刷成本較低。
    • 彩色雷射印表機:適合需要彩色印刷的專業用途。
    • 噴墨印表機:適合彩色印刷、照片印刷和較低容量的文件印刷。
    • 單功能或多功能:多功能印表機(MFP)結合了印刷、掃描、複印和有時傳真功能。
  4. 打印速度:根據你的需求,考慮印表機的打印速度。如果你需要大量文件印刷,選擇一台速度較快的印表機可能更合適。
  5. 印刷品質:如果你需要高品質的印刷,特別是照片印刷,請確保選擇一台具有良好印刷品質的印表機。閱讀產品評論和印刷示例以確定品質。
  6. 耗材成本:評估耗材成本,包括墨水或碳粉的價格。有時,印表機的低售價可能由高耗材成本彌補,所以要綜合考慮。
  7. 連接和兼容性:確保印表機與你的電腦和其他設備兼容。考慮印表機的連接選項,如USB、Wi-Fi、有線網絡等。
  8. 耗材可用性:確保印表機的耗材易於購買,並可以輕松找到替換件,以確保印表機的長期使用。
  9. 品牌和質量:選擇一個信譽良好的印表機品牌,確保有可靠的售後服務和支援。
  10. 網路評論和比較:閱讀網上評論,比較不同印表機型號,以找到最適合你需求的選擇。
  11. 續航成本:考慮印表機的每頁印刷成本,包括耗材和維護。這可以幫助你預測長期的印刷成本。

選擇一台事務機是根據你的特定需求和偏好,因此仔細考慮這些建議,以確保你的選擇滿足你的要求。

若您的月印量在2,000張(4包A4紙)以下,一般的桌上型的設備就可以滿足您的需求; 若月印量超過5,000張(10包A4紙)或有列印A3紙的需求,則可考慮採購落地式設備, 以享有更快的列印速度及更大的紙匣容量。